ФГИС «Меркурий» – система непростая. Работая с ней, пользователи нередко сталкиваются с рядом проблем и совершают ошибки, которые могут привести к штрафам и блокировке пользователей. Основные ошибки можно разделить на несколько групп:

  • ошибки в номенклатуре товаров;
  • ошибки при регистрации хозяйствующих субъектов (ХС) и поднадзорных объектов (ПО);
  • в работе с входящими и исходящими ВСД;
  • в производстве товара;
  • остатки товара.

 

Одна из самых распространенных и «коварных» ошибок – в номенклатуре товаров. Казалось бы, в чем тут можно ошибиться? Однако здесь целых три аспекта:

  1. использование некорректного названия номенклатуры товаров (сокращения в наименовании, некорректные наименования товаров, дублирование наименований товаров);
  2. дублирование зарегистрированных товарных позиций (одинаковые по наименованию зарегистрированные товарные позиции, регистрация товаров разных производственных площадок);
  3. использование сгруппированных товарных групп как одного товара (например, «колбаса в ассортименте»).

 

Еще одна ошибка – неправильная регистрация ХС и ПО с некорректными аббревиатурами или словами в наименовании. Что может быть не так? Вот основные неточности:

  1. использование Caps Lock в наименованиях, где он не требуется;
  2. использование родительного падежа в одном предложении с аббревиатурой «ЛПХ»;
  3. отсутствие пробела после точки в аббревиатуре;
  4. использование заглавных букв в словах, в которых они не нужны (например, «склад», «магазин»);
  5. использование в названии более одного пробела подряд;
  6. необходимо правильно указывать форму собственности аббревиатурой (ЛПХ, КФХ, ООО), указывая ФИО.

 

В работе с входящими и исходящими ВСД пользователи нередко испытывают трудности и допускают ряд ошибок. Ознакомимся, чтобы больше не повторять:

  • отсутствие оформления ВСД на транспортируемый товар – самая распространенная ошибка. Если у водителя не будет номеров сертификатов – ему и организации грозит штраф;
  • гашение входящего ВСД до прибытия транспорта к контрагенту;
  • несвоевременное гашение ВСД в течение 24-х часов;
  • частое аннулирование производственных или исходящих ВСД, более 5% от общего объема;
  • гашение ВСД, которые не поступали;
  • отсутствие номера транспортного средства (ТС) в ВСД, которым транспортируется товар;
  • отсутствие у водителя ТС номера ВСД при транспортировке;
  • оформление ВСД на просроченный товар;
  • транспортировка товара, произведенного будущей датой
  • регистрация ВСД одним уполномоченным лицом на физически удаленных территориях;
  • продление сроков годности сырья или продукции.

 

Что касается производства товара – с ним ошибок меньше. В чем именно вы можете ошибиться?

  • оформление несырьевого производства на товар, который должен производиться из-под контрольного сырья;
  • оформление производства товара будущей датой;
  • разрыв в соотношении затрат сырья и произведенной продукции;
  • производства товара только под реализацию (без переходящего остатка).

 

Остатки товара. Здесь все предельно просто:

  • остатки товаров на складе и во ФГИС «Меркурий» должны совпадать;
  • недопустимо хранение большого количества просроченного товара.

 

Научиться работать во ФГИС «Меркурий» с минимумом ошибок – вполне возможно, но сложно, ведь все данные в системе приходится вносить вручную, а значит риск допустить неточность, которая может привести к штрафам, достаточно высока. Забыть об ошибках и сделать работу в системе максимально удобной поможет программный комплекс АТМ.Меркурий. Подключитесь и забудьте об ошибках.

 

Поделиться